インターシステム株式会社は、情報サービス、情報システム開発、人材派遣事業者と
 して取扱う個人情報の重要性と社会的責任についてよく認識し、当社における個人情報
 保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進しています。当社は個人
 情報の保護に関する法律および、「JIS Q15001:2006 個人情報保護マネジメント
 システム−要求事項」を遵守し個人情報を取り扱う組織として次の方針を掲げます。


a.個人情報の適切な取得・利用及び提供

  当社事業並びに雇用等において取扱う個人情報について、特定された利用目的の
  範囲の内で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を
  超えた個人情報の取扱(目的外利用)は行ないません。またそのための措置を講じ
  ます。

b.法令及び規範の遵守

  当社は、個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする各種法令、
  国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

c.安全管理対策

  当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、
  不適切な事項については予防策および是正策を実施します。

d.苦情及び相談への対応

  当社の個人情報マネジメントシステム(PMS)に関する苦情及びご相談に対しては、
  本人の権利を尊重し内部規程を定めて迅速に対応します。

e.個人情報保護に関する取り組みの継続的改善

  当社は社員教育の強化、監査体制の整備充実を通じて、個人情報保護マネジメントシ
  ステムを継続的に見直し改善します。
制定:2015年4月1日
最終改定:2016年2月1日

インターシステム株式会社
代表取締役 寺田 光男


個人情報に関する苦情・相談受付窓口:
〒171-0021 東京都豊島区西池袋 5-17-11 ルート西池袋ビル202 号
インターシステム株式会社 個人情報保護管理者 寺田 光男
TEL:03-5953-4841 FAX.03-3984-5550
電子メール:terada@inter-system.co.jp
(受付時間:10:00〜12:00、13:00〜17:00、土日祝日年末年始以外)



制定:2016年2月 1日
最終改正:2017年7月31日

インターシステム株式会社
 個人情報保護管理責任者 寺田 光男

 1.個人情報の利用目的

   当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で
  利用します。当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他
  の目的で利用することはありません。
(1)顧客情報
 【利用目的】当社業務遂行及び連絡のため利用します。

(2)システムサービス、調査、コンサルテーション、教育等の受託業務
 【利用目的】顧客企業からの受託契約業務のため利用します。

(3)人材派遣就業者の個人情報
 【利用目的】最適な仕事の案内・仕事に関する連絡及び契約締結に関する業務、
 労務管理業務、緊急事態が発生した際の連絡のために利用します。

(4)従業者等の情報
 【利用目的】「番号利用法」に基づく個人番号関係事務(家族に関する情報を含む)、
 勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、及び事業活動における
 取引先との連絡調整のため利用します。

(5)応募者情報
 【利用目的】当社が必要とする人材の採用選考業務のため利用します

(6)お問い合わせ(開示等請求、苦情・ご相談対応を含む)
 【利用目的】問い合わせ対応のため利用します。


 2.個人情報の開示等の請求について

  当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・
 追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)に
 応じます。
(1)当社の正式名称 :インターシステム株式会社

(2)個人情報保護管理者:代表取締役 寺田 光男

(3)開示対象個人情報の利用目的:前項に記載、
 当社が保有する開示対象個人情報のうち、受託業務に係わるものについては、
 当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。

(4)個人情報の第三者提供:取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づ
 く行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供する
 ことがあります。それ以外  の第三者に提供することはありません。

(5)個人情報の取扱の委託:取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理
 措置が講じられていると評価し契約した配送会社、データセンター等に委託する
 ことがあります。

(6)開示等のご請求先:
 個人情報保護管理者 代表取締役 寺田光男
 〒171-0021東京都豊島区西池袋 5-17-11 ルート西池袋ビル202号
 TEL:03-5953-4841 FAX.03-3984-5550
 電子メール:terada@inter-system.co.jp

(7)開示等請求方法
 「開示等請求書フォーム」をダウンロードし、(8)御提出文書と共に郵送でお送り
 ください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人
 確認させていただくことがありますので、ご了承ください。また、回答までに最長で
 10日間かかることがありますのでご了承ください。

(8) ご提出文書
 本人からの開示等のご請求の場合
 a) 運転免許証、パスポート等の写真(本人の名前・住所が記載されたもの)または、
   住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に発行されたもの)

 代理人からの開示等のご請求の場合
 a) 運転免許証、パスポート等の写真(代理人の名前・住所が記載されたもの)
   または、住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に発行されたもの)

 b) 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

 c) 本人による代理人を指定する委任状

(9)次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
 a) 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのあるもの:
   開示、利用・提供の停止

 b) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれが
   ある場合:利用目的の通知

 c) 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのあるもの:開示

 d) 法令に違反することとなる場合:開示

 e) 犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶ
   おそれのあるもの:開示

 f) 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれる
   おそれまたは他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの:
   開示

 g) 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して
   協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表する
   ことによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき:利用目的の通知

 h) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合:開示

 i) 当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合:利用目的の通知


 3.苦情、お問い合わせについて

  当社の個人情報の取扱について苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送など
 ご都合のよい手段で、上記(6)開示等のご請求先にて承ります。
以上




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